BTMV sucht Sekretär/in

Stellenausschreibung

Die prosperierende große Kreisstadt Bruchsal steht für Innovation, Kultur und Genuss. Als 100%ige Tochter der Stadt Bruchsal betreibt die Bruchsaler Tourismus, Marketing & Veranstaltungs GmbH (BTMV) ein Veranstaltungszentrum, eine Touristinformation mit Kartenvorverkaufsstelle sowie zwei öffentliche Parkgaragen.

Für die Dauer einer Elternzeit ist ab 1. Oktober 2020 dasSekretariat der BTMV– Teilzeit mit 25 Stunden/Woche –zeitlich befristet neu zu besetzen. 
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten
- Sortierung und Verteilung der täglich eingehenden Post und Lieferungen sowie Sortierung der Ausgangspost
- Terminkoordination Erstellen von Präsentationen
- Bestellung von Büromaterial und Rechnungsprüfung
- Verwaltung der Kundendatenbank und Dauerparker
 
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen, idealerweise in Office 365
- Kompetentes und zuvorkommendes Auftreten in Wort und Schrift
- Starke Service- und Kundenorientierung
- Positive Ausstrahlung und Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und interessante Position
- Einen auf ein Jahr befristeten Arbeitsplatz aufgrund der Elternzeitvertretung, Übernahme nicht ausgeschlossen
- Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
- Eine Vergütung im Rahmen des TVöD EG 3
- Freiraum für eigene Ideen
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigungen im öffentlichen Personennahverkehr im Rahmen eines Jobtickets
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
 
Haben Sie Interesse? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per E-Mail bis zum 21.09.2020 an Franziska.Ritter@btmv.de. Bitte beachten Sie, dass Sie Ihre Unterlagen als PDF übermitteln.
 
Bruchsaler Tourismus, Marketing und Veranstaltungs GmbH, Am Alten Schloss 22, 76646 Bruchsal, www.bruchsal-erleben.de

Bürgerzentrum Bruchsal
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